Outlook收件箱组织技巧：邮件着色区分

作者： Siew-Moi Khor 出处： 天极软件

　　Microsoft Outlook 2002及以上版本了提供丰富的收件箱管理设置，可以根据您的需用来自定义收件箱的外观。在一个常见的 Outlook 2002 收件箱中，我们可以看到带下划线的电子邮件都属于相同的电子邮件线程。（“线程”是指一连串的电子邮件，从最初收到的电子邮件开始，并包括对该邮件的全部回复。）但是，线程非常难以掌握，因为电子邮件按日期排序。

　　解决这个问题的方法是，首先按线程对电子邮件进行分组，然后按日期排序，从而提供更好、更清晰的管理方法。您还可以给某些电子邮件着色以帮助您快速识别邮件。上次我们介绍了Outlook收件箱组织技巧：按线程分组排序，今天我们来看看怎样给电子邮件着色。

　　给电子邮件着色的作用

　　您回复电子邮件的快慢通常取决于谁发送了电子邮件和谁是电子邮件的收件人。例如，如果电子邮件是您的经理发送的而且您是唯一收件人，您很有可能需要迅速答复邮件。

　　另外，您可能想只扫一眼(而无需实际打开电子邮件)就知道电子邮件的收件人是您一个人还是一个小组。您可以通过给电子邮件着色就可以做到这一点。您可以轻松修改收件箱视图，通过设置电子邮件字体颜色的格式来显示着色通知。

　　给电子邮件着色的方法

　　1.在“工具”菜单上，单击“组织”，显示“组织收件箱的方法”任务窗格。

　　2.单击“使用颜色”。

　　3.单击“收件箱”中的电子邮件，您将发现在“给邮件着色”框中显示的发件人名单。另外，您可以在“给邮件着色”框中自己输入名称。

　　4.从列表中选择一种颜色。

　　5.单击“应用颜色”。

　　6.若要给只发送给您的电子邮件着色，从“显示只发送给我的电子邮件”列表中选择一种颜色。单击“打开”来设置颜色。若要撤消颜色设置，单击“关闭”。

　　在此示例中，来自 Jay Adams 的邮件被设置为红色，只发送给我的电子邮件设置为蓝色，发送给小组的电子邮件设置为黑色。

　　注释 若要撤消或选择其他颜色，请执行上述步骤，然后重新选择您的颜色首选项。