紧急自救　Excel受损文件急救六招

　　小心、小心、再小心，但还是避免不了ExcelXP文件被损坏，那你是将受损文件弃之不顾呢，还是想办法急救呢？如果属于后一种类型的话，你将从下面的内容中得到惊喜。

　　1、转换格式法

　　这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损ExcelXP文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

　　2、直接修复法

　　最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误，只要单击该命令，ExcelXP就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

　　3、偷梁换柱法

　　遇到无法打开受损ExcelXP文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：

　　(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；

　　(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；

　　(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；

　　(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；

　　(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；

　　(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；

　　(7)运行ExcelXP程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；

　　(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

　　4、自动修复法

　　倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，ExcelXP程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP，这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：

　　(1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；

　　(2)想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；

　　(3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；

　　(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；

　　ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：

　　(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；

　　(2)在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；

　　(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；

　　(4)完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。