WPS Office 2007发布 WPS文字抢先试用

　　一、方便的文档结构图：

　　在一篇长达几十、几百页的文档中，要想查看或修改某章、某节的内容时，我们一般都是拨动滚轮或使用翻页键一点点的向后查找，而这项操作在WPS 2007中利用“文档结构图”功能，只需简单一点就能轻松实现。

　　“文档结构图”是一个独立的窗口，能够显示文档的标题列表和书签。使用“文档结构图”可以对整个文档进行快速浏览，同时还能跟踪您在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后，光标就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。

　　但要想使用“文档结构图”，文档标题的格式必须设置为内置标题样式，以便在“文档结构图”中显示。样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。

　　1、在WPS 2007窗口中单击“格式”→格式和样式，在“格式和样式”任务窗格中把文档中每一章的标题设为“标题1”，每一节的标题设为“标题2”，如果节下面还有更小的单元设为“标题3”…… 如果对设置的标题1、标题2……样式不满意，可以再选中标题，然后对字体、字型、字号、颜色、字间距和对齐方式等进行二次重设。(如图1)

　　2、单击“视图”→文档结构图→靠左(或靠右)，这时窗口的左侧(或右侧)会根据你设的章节标题显示出“文档结构图”窗口，单击你要查看、修改的内容所在的章或节的标题，就能快速到达你所需的章节了。(如图2和图3)

　　3、若要显示特定级别或该级别以下的所有标题，可在“文档结构图”中单击左下方的“显示级别”按钮，从菜单中选择一种标题级别，如：单击“级别1”则只显示标题级别1;单击“级别3”则会显示标题级别1到标题级别3。若要折叠某个标题下的次级标题，可以单击该标题旁的减号 (-)，若要显示某个标题下的次级标题，请单击该标题旁的加号 (+)(如图4)。

　　“文档结构图”用成之后，可以单击“视图”菜单上的“文档结构图”→隐藏，来关闭“文档结构图”窗口。如果觉得“文档结构图”窗口太小，还可以把鼠标移到“文档结构图”窗口的右边框。

　　当指针变为左右双向箭头时，向左或向右拖动以调整大小。如果标题过长“文档结构图”中放不下时，只需将指针停留在标题上，就可以看到整个标题。单击“显示级别”→书签，还可以把设置的书签当作一级标题显示，这一设计解决了“设置的书签不便于查看”的问题。

　　二、流行的PDF输出

　　PDF文件已经成为世界上通用的文件格式之一，为了与世界接轨WPS 2007也支持了输出PDF格式文件的功能，并且还可以设置转换项目和打印、修改等权限。

　　单击“文件”→输出为PDF格式，在“输出Adobe PDF文件”对话框中点“浏览”按钮为PDF文件选择一个保存位置。而点“高级”按钮后，还可以选择“将标题样式转换为书签”、“将其它样式转换为书签”或“将自定义样式转换为书签”;接着勾选“权限设置”项后，还可以限制更改、复制、添加批注、打印和设置密码。(如图5和图6)

　　三、周到的中文简繁转换

　　中文简繁转换工具可以实现简体中文(国标码gb2312)和繁体中文(大五码Big5)之间的互相转换，而且还考虑到了简繁术语的互转，如：计算机和电脑，软件和软体等。

　　在WPS窗口选中准备进行简繁转换的文字(如果不选中文字会对整个文档进行转换)，直接在“常用”工具栏上点“简”或“繁”按钮，接着单击“转换为简体中文”或“转换为繁体中文”就可以了。(如图7)也可以单击“工具”菜单中的“中文简繁转换”，从对话框中选择一种转换方式。如果希望同时转换术语，则在“转换单位”项中选择“按词转换”选项，最后点“确定”按钮。(如图8)