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Word快捷键手册:处理文档和网页的快捷键

发表日期:2008-2-12


  Word快捷键都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。

  今天介绍在Word中处理文档和网页使用的快捷键。

  ·创建、查看和保存文档

  Ctrl+N

  创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。

  Ctrl+O

  打开文档。

  Ctrl+W

  关闭文档。

  Alt+Ctrl+S

  拆分文档窗口。

  Alt+Shift+C

  撤消拆分文档窗口。

  Ctrl+S

  保存文档。

 

  ·查找、替换和浏览文本

  Ctrl+F

  查找内容、格式和特殊项。

  Alt+Ctrl+Y

  重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。

  Ctrl+H

  替换文字、特定格式和特殊项。

  Ctrl+G

  定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

  Alt+Ctrl+Z

  如果您使用 Word 作为您的电子邮件编辑器,则可以在文档间,或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。

  Alt+Ctrl+Home

  打开一个浏览选项列表,使用箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。

 

  ·撤消和恢复操作

  Esc

  取消操作。

  Ctrl+Z

  撤消上一步操作。

  Ctrl+Y

  恢复或重复操作。

 

  ·切换至其他视图

  Alt+Ctrl+P

  切换到页面视图 (页面视图:文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)。

  Alt+Ctrl+O

  切换到大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)。

  Alt+Ctrl+N

  切换到普通视图 (普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)。

  Alt+R

  切换到阅读视图。

  Ctrl+\

  在主控文档中展开或折叠子文档。

 

  ·大纲视图

  在大纲视图中,请按

  Alt+Shift+向左键

  提升段落级别。

  Alt+Shift+向右键

  降低段落级别。

  Ctrl+Shift+N

  降级为正文。

  Alt+Shift+向上键

  上移所选段落。

  Alt+Shift+向下键

  下移所选段落。

  Alt+Shift++(加号)

  扩展标题下的文本。

  Alt+Shift+-(减号)

  折叠标题下的文本。

  Alt+Shift+A

  扩展或折叠所有文本或标题。

  数字键盘上的斜杠 (/)

  隐藏或显示字符格式。

  Alt+Shift+L

  显示首行正文或所有正文。

  Alt+Shift+1

  显示所有具有“标题 1”样式的标题。

  Alt+Shift+n

  显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。

  Ctrl+Tab

  插入制表符。

  ·打印并预览文档

  Ctrl+P

  打印文档。

  Alt+Ctrl+I

  切换至或退出打印预览 (打印预览:打印文档时显示文档的一种视图。)。

  箭头键

  在放大的预览页上移动。

  Page Up 或 Page Down

  在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

  Ctrl+Home

  在缩小显示比例时移至预览首页。

  Ctrl+End

  在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

 

  ·审阅文档

  Alt+Ctrl+M

  插入批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。

  Ctrl+Shift+E

  打开或关闭修订 (修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)。

  Alt+Shift+C

  如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。

 

  ·阅读版式视图

  Home

  转到文档起始端。

  End

  转到文档末端。

  Number,然后按 Enter。

  定位至页码。

  Ctrl+]

  将被选定文本字号逐磅增加。

  Ctrl+[

  将被选定文本字号逐磅减少。

  Esc

  退出阅读版式视图

 

  ·引用、脚注和尾注

  Alt+Shift+O

  标记目录项。

  Alt+Shift+I

  标记引文目录项(引文)

  Alt+Ctrl+X

  插入索引项。

  Alt+Ctrl+F

  插入脚注。

  Alt+Ctrl+D

  插入尾注。

 

  ·处理网页

  Ctrl+K

  插入超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)。

  Alt+向左键

  返回一页。

  Alt+向右键

  前进一页。

  F9

  刷新。

  注释 若要通过键盘执行向前一页、向后一页或刷新页的操作,必须显示“Web”工具栏。如果没有显示“Web”工具栏,请按 Alt,然后按 V,再按 T,使用箭头键选择“网站”,然后按 Enter。

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