Word中的辅助功能—工具栏和菜单选项

　　Word包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如工具栏和菜单选项——

　　创建自定义工具栏

　　1、单击“工具”菜单中的“自定义”命令。

　　2、单击“工具栏”选项卡。

　　3、单击“新建”按钮。

　　4、在“工具栏名称”框中，键入所需的名称，再单击“确定”。

　　5、单击“命令”选项卡。

　　6、请执行下列操作之一：

　　》将按钮添加到工具栏

　　·单击“类别”框中的一种类别。

　　·将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　》将内置菜单添加到工具栏

　　·在“类别”框中，单击“内置菜单”。

　　·将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　7、添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关闭”。

　　在工具栏上组合相关的按钮和菜单

　　在组中第一个项目之前和最后一个项目之后，可以添加分隔栏以将该组与工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的其他按钮和菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)区分开来。

　　1、确保要更改的工具栏是可见的。

　　》操作方法

　　A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　B 请执行下列操作之一：

　　·单击要显示的工具栏。

　　·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

　　2、在“工具”菜单上，单击“自定义”。

　　3、若要添加分隔栏，请保持“自定义”对话框处于打开状态，用鼠标右键单击工具栏上所需的按钮，再单击“开始一组”。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮的左侧以及垂直固定工具栏 (停靠工具栏：附在程序窗口一边的工具栏。当您将工具栏拖动到程序标题栏下，或程序窗口的左、右或下边缘时，工具栏会与程序窗口的边缘对齐。)上按钮的上方。

　　注释 若要删除两个按钮之间的分隔栏，请拖动一个按钮靠近另一个按钮。

　　添加按钮、菜单或命令

　　请执行下列一项或两项操作：

　　》将按钮、菜单或命令添加到工具栏

　　1、确保要更改的工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)是可见的。

　　操作方法

　　A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　B 请执行下列操作之一：

　　·单击要显示的工具栏。

　　·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

　　2、在“工具”菜单上，单击“自定义”。

　　3、请执行下列操作之一：

　　添加按钮

　　A 单击“命令”选项卡。

　　B 在“类别”框中，单击要让按钮执行的命令的类别。

　　C 将所需的命令或宏 从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　将内置菜单添加到工具栏

　　A 单击“命令”选项卡。

　　B 在“类别”框中，单击“内置菜单”。

　　C 将所需的菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　将自定义菜单添加到工具栏

　　A 单击“命令”选项卡。

　　B 在“类别”框中，单击“新菜单”。

　　C 将“新菜单”从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

　　D 用鼠标右键单击工具栏上的新菜单，在快捷菜单上的“命名”框中键入名称，再按 Enter。

　　4、在“自定义”对话框中，单击“关闭”。

　　》将命令添加到菜单

　　1、如果要更改的菜单位于某个工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上，请确保该工具栏可见。

　　操作方法

　　A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　B 请执行下列操作之一：

　　·单击要显示的工具栏。

　　·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

　　2、在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

　　3、单击“自定义”，再单击“命令”选项卡。

　　4、在“类别”框中，单击命令的类别。

　　5、从“命令”框中拖动所需的命令(不要释放鼠标按键)，将其放置在要更改的菜单上。当菜单打开时，指向希望显示命令的位置，再释放鼠标按键。