玩转Word中阿拉伯数字的小技巧

　　文/陈秀峰

　　时间过得真快，又到了一年的年终，写各种各样的总结少不了要用到大大小小的数据。于是，笔者将Word中有关阿拉伯数字的小技巧整理出来供大家参考。

　　技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字

　　年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框（如图1），选中“数字类型”下面的“壹、贰……”（或“一、二……”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。

　　注意：这种转换不支持带小数的数值（带小数的数字仅转换整数部分）。

　　技巧二、把全角数字转换与半角数字

　　下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下“Ctrl+A”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框（如图2），选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。

　　

　　注意：这种转换对有全角和半角区分的所有字符都有效。

　　技巧三、把数字加粗显示

　　老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来！我是用“替换”的方法来实现的：执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框（如图3）。

　　

　　在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项（参见图3），然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框（如图4）。

　　

 

　　技巧四、让Word帮你计算增长率

　　总结中经常出现“同比增长XX%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，Word就可以帮你搞定：按下“Ctrl+F9”组合键，在文档中插入一个域记号（{}），然后在域记号中间输入计算式“=100*（今年数据-去年数据）/去年数据”（如=100*(120-112)/100），然后在域记号右外侧输入一个“ %”号（效果如图6）。

　　

　　输入完成后，选中上述字符，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”（或“切换域代码”）选项，相应的增长率（7.14%）就呈现在我们的面前了。

　　注意：域记号不能用键盘直接输入。