Access 2007的Ribbon功能区详解(2)

　　上下文命令选项卡

　　除标准命令选项卡之外，Office Access 2007 还采用了 Office Professional 2007 中一个名为“上下文命令选项卡”的新的 UI 元素。根据上下文(即，进行操作的对象以及正在执行的操作)的不同，标准命令选项卡旁边可能会出现一个或多个上下文命令选项卡。

　　上下文命令选项卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如，如果在设计视图中打开一个表，则上下文选项卡中将包含仅在该视图中使用表时才能应用的命令。再如，如果在设计视图中打开一个表，则在“高级工具”选项卡旁边将显示一个名为“设计”的上下文命令选项卡。单击“设计”选项卡时，功能区将显示仅当对象处于设计视图中时才能使用的命令。

　　样式库

　　Office Access 2007 新用户界面的另一项创新是引入了一个名为“样式库”的新控件。样式库控件专为使用功能区而设计，并将侧重点放在获取所需的结果上。样式库控件不仅可显示命 令，还可显示使用这些命令的结果。其目的是为您提供一种可视方式，以便浏览和查看 Office Access 2007 可以执行的操作，从而将焦点放在命令的执行结果上，而不仅仅是命令本身上。

　　样式库具有各种不同的形状和大小。它包括一个网格布局、一个类似菜单的下拉表示形式，甚至还有一个功能区布局，将样式库自身的内容都放在功能区中。

　　隐藏功能区

　　有时您可能需要将更多的空间作为工作区。因此，功能区可以进行折叠，只保留一个包含命令选项卡的条形。若要关闭功能区，请双击活动的命令选项卡。若要再次打开功能区，请再次双击活动的命令选项卡。

　　隐藏和还原功能区

　　双击活动的命令选项卡(突出显示的选项卡即活动选项卡)。

　　再次双击活动的命令选项卡，以还原功能区。

　　快速访问工具栏

　　默认情况下，快速访问工具栏是与功能区邻近的小块区域，只需单击一下它即可访问命令。默认命令集包括那些经常使用的命令，如“保存”、“撤消”和“恢复”等。不过，您可以自定义快速访问工具栏，以便将您最常使用的命令包括在内。还可以修改工具栏的位置，并将其从默认的小尺寸更改为大尺寸。小尺寸的工具栏显示在功能区中命令选项卡的旁边。切换为大尺寸后，工具栏将显示在功能区的下方，并扩展为最大宽度。

　　自定义快速访问工具栏

　　单击工具栏最右侧的下拉箭头。

　　单击“自定义快速访问工具栏”，然后单击“其他命令”。

　　在“Access 设置”对话框中，选择要添加的一个或多个命令，然后单击“添加”。

　　若要删除命令，请在右侧的列表中突出显示该命令，然后单击“删除”。或者，在列表中双击该命令。

　　完成后单击“确定”。